Digitization of phonograph records labels as a tool for effective museum record-keeping: Results of a survey of the collection of the National Museum – Czech Museum of Music
Vol.11,No.2(2019)
Purpose – The purpose of the research study is to explain the process of introducing photographic documentation of gramophone record labels in connection with the issues of record-keeping within the sound archive collections of the National Museum – Czech Museum of Music. The digitization of labels, in this case standard shellac discs, is seen in the text as an unprecedentedly effective tool in the record-keeping practices of the museum. At the same time, the use of the digital image of the label offers additional advantages in describing, studying and evaluating collections of this type of audio media.
Design / Methodology / Approach – Based on a survey of the physical state of sound carrier collections and surviving records, an innovative approach of photographic label scanning was implemented . Subsequent processing of electronic evidence into spreadsheet form was performed, using available tools (sorting and filtering), as a basis for expert assessment of the collection and for compiling a statistical overview.
Results – The intended results of a survey of record labels are 1) a table populated with professionally-curated, accurate data data 2) the compiled statistical data can be used to evaluate the most frequent occurrences of an attribute of the collection (eg. the most frequent type of damage found, the most prolific publishing companies, etc.). The key result, however, is that it introduces photographic digitisation (ergo, preservation) of labels as an effective aid to their evidence, without which the above-mentioned results would not have come to be.
Originality / Value – The benefits of the survey are the many advantages of having a digital representation of the object, one which overcomes the limitations of traditional, established methods in practice as part of memory institutions’ processes (especially in libraries and museums). It offers improvements on several levels: in the process of long-term preservation of collection items, in making digitized content available more easily, and in the potential for providing a more comprehensive assessment of both individual collection items and collections as a whole.
museum; digitization; evidence; cataloging; gramophone record; audio documents; shellac; museum collection; phonograph label
Gabriel Gössel
Member of the project NAKI II - New Phonograph
Martin Mejzr
National Museum
Michal Studničný
National Museum
Filip Šír
National Museum
BENEŠOVÁ, Ludmila a Jana ŠTOROVÁ (2012). Zvukové záznamy bibliografický popis podle RDA. In: Národní knihovna Českého republiky [online]. Praha: Národní knihovna ČR. Dostupné z: https://www.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/zpracovani-fondu/katalogizacni-politika/zvukove-dokumenty-rda
ČÍŽEK, Bohuslav (1999). Muzeum české hudby, historie a sbírky. Praha: Národní muzeum, Průvodce (Národní muzeum). ISBN 80-703-6055-0.
GÖSSEL, Gabriel (2001). Fonogram: praktický průvodce historií záznamu zvuku. Praha: Radioservis, 229 s. ISBN 808621219X.
GÖSSEL, Gabriel (2006). Fonogram: výlety k počátkům historie záznamu zvuku. Praha: Radioservis, 563 s. ISBN 8086212440.
GÖSSEL, Gabriel a Filip ŠÍR (2016). Gramatika etiket gramofonových desek: pomůcka pro katalogizaci historických desek z let 1900-1946. Praha: Národní muzeum. ISBN 978-80-7036-517-5.
HOROVÁ, Iva a Lenka HRUBÁ (2018). K otázkám popisu zvukových dokumentů v paměťových institucích. In: Http://repozitar.techlib.cz/?ln=cs [online]. Praha: Národní technická knihovna. Dostupné z: http://repozitar.techlib.cz/record/1324/files/idr-1324_1.pdf
MARC. Machine Readable Catalogue (1990-). In: KZK: Databáze zkratek pro knihovnictví a informační obory [online]. Praha: Národní knihovna ČR. Dostupné z: http://aleph.nkp.cz/F/?func=direct&doc_number=000010225&local_base=KZK
MIŘÁTSKÝ, Josef (1958). Gramofonová deska. Praha: Státní nakladatelství technické literatury. L 26-B2-3-I/5323.
ŠEDA, Jaroslav (1957). Co je na etiketě gramofonové desky. Praha: Gramofonové závody. ISBN X-5715218.
ŠÍR, Filip a Kateřina VOJÍŘOVÁ (2014). Projekt Digitalizace dlouhohrajících desek v Městské knihovně v Praze. Čtenář měsíčník pro knihovníky [online]. Dostupné z: https://svkkl.cz/en/ctenar/clanek/1091
VISK 5 Národní program retrospektivní konverze katalogů knihoven v ČR – RETROKON (2014). VISK: Veřejné informační služby knihoven [online]. Praha: Národní knihovna ČR. Dostupné z: https://visk.nkp.cz/visk-5
VODIČKOVÁ, Hana. Katalogizace (2003-). In: KTD: Česká terminologická databáze knihovnictví a informační vědy (TDKIV) [online]. Praha: Národní knihovna ČR. Dostupné z: http://aleph.nkp.cz/F/?func=direct&doc_number=000001272&local_base=KTD
ŽALMAN, Jiří, Milada KERVITCEROVÁ a Pavel JIRÁSEK (2002). Příručka muzejníkova. Praha: Asociace muzeí a galerií České republiky. ISBN 80-86611-00-0.
Copyright © 2019 ProInflow