Determining standard gramophone records publication dates of R. A. Dvorský collection of the National Museum – Czech Museum of Music using discographic resources
A case study based on examples of the practice of cataloguing in the Verbis library system
Vol.14,No.1–2(2022)
Purpose – The aim of this paper is to outline the basic procedures for cataloguing standard gramophone records, focusing on publication date determination. Determining the publication date is a key (and obligatory) step which plays a major role in the correct identification and cataloguing of the sound documents included in the collections of Czech memory institutions. However, the determination of the date of publication of certain types of sound documents, such as historical gramophone records, is a challenging task. This paper presents a case study of various date determination methods and their application in cataloguing practice, using as an example the personal discothèque of R. A. Dvorský, an early 20th century popular music performer and composer, which forms part of the National Museum – Czech Museum of Music phonotheque.
Design/Methodology/Approach – The collection of standard gramophone records from R. A. Dvorský’s discothèque was catalogued in compliance with the RDA core elements requirements and in the MARC 21 format, based on the publication dates found on the labels of standard gramophone records and using various types of specialised sources (historical catalogues, discographies, electronic databases, reference books etc.). The paper presents examples of ways in which various resource types can be used and publication dates recorded in the catalogue system.
Results – The intended outcomes are the following: 1) The application of specialized sources in the determination of standard gramophone records publication dates. 2) A case study of the cataloguing of standard gramophone records from the collections of the National Museum – Czech Museum of Music in compliance with the RDA standards in the MARC 21 format.
Originality/Value – The main contribution of this paper is that it demonstrates the process of describing and cataloguing standard gramophone records included in the collections of the National Museum – Czech Museum of Music in compliance with the RDA standards in the MARC 21 format. Another benefit is the overview of ways in which various types of auxiliary sources, which are key for determining the publication dates of standard gramophone records, can be applied. These types of sources can be used by memory institutions’ cataloguers and documenters for cataloguing and keeping records of standard gramophone records collections. Retrospective dating of recordings enables incomplete descriptions of sound carriers to be completed, for example within the VISK 5 (retrospective cataloguing) programmes.
Keywords: cataloguing, sound documents, standard gramophone record, label, date determination, discography, catalogues, database, Rudolf Antonín Dvorský
Michal Studničný
Národní muzeum – České muzeum hudby
Michal Studničný je od roku 2018 kurátorem sbírky fonotéky – archivu zvukových nosičů v Národním muzeu – Českém muzeu hudby (NM-ČMH). V úloze kurátora plní činnosti pro systematické uspořádání sbírky, její doplňování o nové sbírkové předměty a usiluje o optimalizaci celkového stavu fondu.
Bajgar, J. (1994). Rudolf Antonín Dvorský: (Soupis zvukových nahrávek z pozůstalosti). Národní muzeum v Praze – Muzeum české hudby hudebně historické oddělení.
Benešová, L. & Štorová, J. (2015, duben). Zvukové záznamy bibliografický popis podle RDA [prezentace]. Dostupné také z: https://text.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/zpracovani-fondu/katalogizacni-politika/zvukove-dokumenty-rda
Gössel, G. (2001). Fonogram: praktický průvodce historií záznamu zvuku. Radioservis.
Gössel, G. & Šír, F. (2016). Gramatika etiket gramofonových desek: pomůcka pro katalogizaci historických desek z let 1900-1946. Národní muzeum. Dostupné také z: https://archive.org/embed/gramatika_etiket
Gössel, G., Mejzr, M., Studničný, M., & Šír, F. (2019). Digitalizace etiket standardních šelakových desek jako nástroj pro efektivní muzejní evidence: Výsledky průzkumu ve sbírce fonotéky Národního muzea – Českého muzea hudby. Proinflow Časopis Informační Vědy, 11(2), 42-60. Dostupné také z: https://journals.phil.muni.cz/proinflow/article/view/2019-2-4. https://doi.org/10.5817/ProIn2019-2-4
Keller, J. (1965). Evidence gramofonových desek: náčrt problematiky a pravidla katalogizace. Státní hudební vydavatelství. Dostupné také z: http://krameriusndk.nkp.cz/search/handle/uuid:24abc4b0-45ff-11e2-9b88-005056827e51
Lichtenbergová, E. (2003). MARC 21. Národní knihovna České republiky = NK ČR.
Lichtenbergová, E., Balíková, M., Benešová, L., Přibylová, J., & Svobodová, J. (2016). Katalogizace podle RDA ve formátu MARC 21 - tištěné a elektronické monografie – katalogizace na úrovni minimálního/doporučeného záznamu. [Národní knihovna].
Lochman, A. (1955). Gramofonová deska. Práce. Dostupné také z: https://ndk.cz/uuid/uuid:47b25dc0-8761-11e9-852b-005056827e51
Müller, J., & Prajzler, P. (2017). Budování československého gramofonového průmyslu po druhé světové válce: 1945-1963. Statutární město Ústí nad Labem.
Müller, J. (2020). R.A. Dvorský Diskografie. Jan Müller.
Očadlík, M. (1939). Smetanovská diskografie: kritický soupis gramofonových snímků Smetanovy hudby. Orbis. Dostupné také z: https://ndk.cz/uuid/uuid:ac2045c0-78c7-11e6-afc6-005056827e52
Pražák, P. (1937). Otakar Mařák: sborník statí a vzpomínek. Jan Jiránek.
http://krameriusndk.nkp.cz/search/handle/uuid:5bc87440-9cb7-11e5-84c7-005056827e52
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Copyright © 2022 ProInflow